Paperless

“Zudem werden alle Daten bereits während der Eingabe von Paperless überprüft und validiert. Ist beispielsweise ein Fehler in der IBAN, wird das Feld automatisch rot hervorgehoben. Wir hatten seit der Einführung von Paperless keine einzige falsche IBAN mehr — das ist einfach nur großartig.”

“Ein großer Vorteil ist, dass sich Paperless Dokumente automatisch an das Gerät des Empfängers anpassen, d.h. unsere Partner können den Vertrag bequem auf ihrem Smartphone ausfüllen und unterzeichnen,”

“Im Schnitt wurden etwa 5% der Verträge unvollständig oder mit Fehlern (bspw. falsche IBAN) an uns zurückgeschickt, sodass wir manuell nachhaken mussten. Die Daten aus abgeschlossenen Verträgen wurden anschließend händisch abgetippt und in unsere Kundendatenbank übernommen. Das kostete alles viel Zeit und brachte weitere Fehlerquellen mit sich.”

“Bei kleinsten Änderungen mussten wir den Prozess neu starten. Zudem haben sich immer wieder Fehler in die Vorlagen eingeschlichen, welche nach außen hin unprofessionell wirken. Wir hatten am Ende fünf verschiedene Tools im Einsatz, um einen relativ simplen Workflow abzudecken,”

“Durch Paperless.io kann ich nicht nur qualitativ hochwertige und rechtskräftige Dokumente und Verträge erstellen, sondern auch die Reihenfolge der Empfänger festlegen. Somit werden Dokumente schneller freigegeben, ich spare mir Zeit und wir haben an den entscheidenden Stellen ein 4-Augen-Prinzip, so dass Transparenz gefördert werden und keine Fehler entstehen.”

“Die Zusammenarbeit mit dem Team von Paperless war für uns ein voller Erfolg. Wir haben nicht nur unser Ziel eines digitalen Aufnahmeantrags zu 100% erreicht, sondern konnten nebenbei noch Geld für uns und die Antragsteller / Mitglieder einsparen.”

“In Hinsicht auf Benutzerfreundlichkeit, DSGVO-Konformität und Kundensupport passt die Lösung wie “Faust aufs Auge!””

“Paperless verbindet modernes Design, leichte und schnelle Formularerstellung mit digitaler Signatur – das macht Paperless im Vergleich zu anderen Produkten zu einem echten Mehrwert! Jederzeit weiterzuempfehlen.”

“Kein Tool ist so intuitiv und so funktionsumfänglich wie Paperless. Ich würde es jedem empfehlen, der in seinem operativen Tagesgeschäft viele Vereinbarungen mit anderen Parteien in Vertragsform abschließen muss – vor allem wenn mehrere Mitarbeiter in einem Prozess damit betraut sind und Vorgänge transparent sein müssen.”

“Insbesondere mittelständische Unternehmen mit wachsendem Dokumentenvolumen profitieren stark von einer strukturierten digitalen Ablage. Paperless überzeugt durch einfache Integration, gute Benutzerfreundlichkeit und das ausgewogene Verhältnis zwischen Funktionalität und Aufwand.”