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ATS-Integrationen

Geteilte Kandidaten direkt in dein ATS

Menschen, die ihr Profil mit dir teilen möchten, landen mit geteilten Kontaktdaten in deinem ATS (Applicant Tracking System). Ihre Phase wird an Metaintro zurückgemeldet.

ATS verbindenLies die Einrichtungsanleitung

Melde dich an und gehe dann zu Einstellungen > Integrationen.

Beispiel: ein gemeinsam genutzter Kandidat, der in ein ATS eintrifft

Warum verbinden

Weniger Verwaltung. Gleicher Workflow.

Dein Team arbeitet weiter im ATS, das es bereits kennt. Metaintro übernimmt die Dateneingabe.

  • Kein Kopieren und Einfügen

    Personen, die mit dir teilen, erscheinen in deinem ATS ganz von selbst. Niemand tippt Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern erneut ein.

  • Bewerbende kommen bereit zur Prüfung

    Jede Person bringt geteilte Kontaktdaten und eine Notiz mit einem Link zur Nachweiskarte mit, sofern dein ATS das unterstützt.

  • Phasen bleiben im Gleichschritt

    Wenn dein Team jemanden zum Vorstellungsgespräch, zum Angebot, zur Einstellung oder zur Ablehnung weiterleitet, zeigt Metaintro auch diese Phase an.

  • Behalte die Tools, die du verwendest

    Dein ATS bleibt die Quelle der Wahrheit. Du änderst nicht, wie dein Team Bewerbungen prüft, Termine plant oder einstellt.

So funktioniert’s

Was passiert, wenn jemand etwas mit dir teilt

Jeder Schritt läuft nach der Verbindung für sich. Hier passiert jeweils alles.

Zuerst in Metaintro

  1. 1

    Eine Person entscheidet sich dafür, zu teilen

    Die Person teilt ihr eigenes Profil mit dir für einen deiner Jobs.

  2. 2

    Metaintro prüft deine Regeln

    Automatisch senden, auf deine Freigabe warten oder in Metaintro bleiben. Du entscheidest.

Dann in deinem ATS

  1. 3

    Der Kandidat wird gefunden oder erstellt

    Wenn dein ATS die Kandidatensuche unterstützt, sucht Metaintro vor dem Anlegen nach derselben E-Mail-Adresse. Ohne Suchunterstützung und ohne gespeicherte Metaintro-Verknüpfung wird ein neuer Datensatz angelegt.

  2. 4

    Sie werden zur richtigen Stelle hinzugefügt

    Die Bewerbung wird auf die ATS-Stelle übertragen, die du mit deinem Metaintro-Job verknüpft hast.

  3. 5

    Lebenslaufdateien werden nicht gesendet

    Diese Integration sendet geteilte Kontaktdaten und Nachweisinformationen, lädt aber keine Lebenslaufdateien hoch.

  4. 6

    Eine Notiz zur Beweiskarte wird hinzugefügt

    Wenn dein ATS Notizen unterstützt, verknüpft eine Notiz mit ihrer Beweiskarte und mit jeder Zusammenfassung, die sie geteilt haben.

Zurück in Metaintro

  1. 7

    Phasenänderungen werden an Metaintro zurückgemeldet

    Per Webhook, sobald sich eine Phase ändert, oder per Prüfung etwa stündlich, je nach deinem ATS.

Wer macht was

Du richtest es einmal ein. Metaintro führt es aus.

Was du machst

Dein Teil ist eine kurze Einrichtung in Einstellungen > Integrationen. Danach läuft es ganz von allein. Du greifst nur ein, wenn du zuerst Genehmigen auswählst oder wenn etwas Aufmerksamkeit braucht.

Sieh dir die fünf Schritte an

Was Metaintro macht

Läuft nach der Einrichtung eigenständig

  • Sucht bestehende Kandidaten per E-Mail, wenn dein ATS die Suche unterstützt
  • Stoppt bei mehreren passenden Kandidatendatensätzen und informiert dich, wenn dein ATS die Suche unterstützt
  • Fügt Bewerbung und Nachweiskarten-Notiz hinzu, aber keine Lebenslaufdateien
  • Versucht es erneut von selbst, wenn dein ATS nicht reagiert
  • Paces-Anfragen, um innerhalb der Limits deines ATS zu bleiben
  • Bringt Stufenänderungen von deinem ATS zurück
  • Prüft die Einwilligung vor jeder Übermittlung

Einrichten

In fünf Schritten einrichten

Gehe zu Einstellungen > Integrationen. Eine Checkliste führt dich durch jeden Schritt und zeigt, was erledigt ist.

  1. Schritt 1

    Verbinden

    Wähle dein ATS und füge die Details ein, die es abfragt. Metaintro prüft sie mit deinem ATS, bevor es sie speichert.

  2. Schritt 2

    Jobs finden

    Verknüpfe jede Metaintro-Stelle mit der ATS-Stelle. Abgleichen nach Titel: Verknüpfe Stellen mit demselben Titel in einem Schritt.

  3. Schritt 3

    Regeln

    Wähle „Automatisch senden“, „Zuerst genehmigen“ oder „Aus“. Füge Bedingungen hinzu, z. B. eine Mindestübereinstimmung oder erforderliche Fähigkeiten.

  4. Schritt 4

    Vorschau

    Sieh, wie viele Kandidaten an dein ATS gesendet würden, auf Freigabe warten würden oder in Metaintro bleiben würden. Wähle eine Person aus, um den Grund zu sehen.

  5. Schritt 5

    Live gehen

    Das Senden ist aktiviert, sobald du verbunden bist, ein Job verknüpft ist und deine Regeln nicht auf Aus stehen.

Einwilligung und Sicherheit

Gebaut, damit du nie die falsche Person anschreibst

Metaintro sendet nichts, dem eine Person nicht zugestimmt hat, und es lehnt ab, statt zu raten.

  • Nur Personen, die sich entschieden haben, zu teilen

    Niemand geht in dein ATS, es sei denn, er hat sein Profil für diese Stelle mit dir geteilt.

  • Keine Vermutungen bei passenden Stellen

    Wenn dein ATS die Kandidatensuche unterstützt, blockieren mehrere passende Kandidatendatensätze den Versand an das ATS. Metaintro zeigt den Grund an. Ohne Suchunterstützung können diese Treffer nicht erkannt werden.

  • Anmeldedaten verschlüsselt gespeichert

    Der Schlüssel oder das Token, das du Metaintro gibst, wird verschlüsselt, bevor es gespeichert wird, und ist mit deinem Unternehmensaccount verknüpft.

  • Nur das, was sie geteilt haben

    Dein ATS erhält nur geteilte Kontaktdaten und Nachweisinformationen. Lebenslaufdateien werden nicht gesendet.

  • Das Teilen wurde beendet, das Senden wird gestoppt

    Wenn jemand das Teilen beendet, bevor es gesendet wurde, wird es nicht gesendet.

  • Nur Inhaber und Administratoren

    Nur Inhaber und Administratoren deines Metaintro-Unternehmenskontos können eine Integration verbinden oder ändern.

So schützt Metaintro deine DatenUnterauftragsverarbeiter

Unterstützte ATSs

Finde dein ATS

Jeder Leitfaden sagt dir, welche Rolle und welchen Plan du in deinem ATS brauchst, was du einfügen musst und was synchronisiert wird.

Sofort-UpdatesKeine UpdatesPhasenänderungen werden stündlich an Metaintro zurückgemeldet, sofern ein ATS nicht anders markiert ist. Sofort-Updates erfolgen über einen Webhook, den du in deinem ATS hinzufügst.

Verbinde es selbst33 Systeme

Erstelle einen API-Schlüssel oder eine Zugangsdaten in deinem ATS und füge ihn in Metaintro ein.

Frag deinen ATS-Admin7 Systeme

Unternehmenssysteme, in denen ein Admin zuerst einen Integrationsbenutzer oder einen Client erstellt.

Mit Anmeldung verbinden1 System

Kein Schlüssel zum Einfügen. Ein Admin genehmigt Metaintro im ATS.

Sieht dein ATS nicht?

Einige ATS-Systeme brauchen erst bei uns Anpassungen oder die entsprechenden Unterlagen vom Anbieter.

Fordere verfügbare ATS an

Fragen und Antworten

Häufige Fragen

Hast du noch eine Frage? Kontaktiere uns

Was kostet es?

Dein Metaintro-Kontakt aktiviert die ATS-Synchronisierung für dein Firmenkonto und kann die Preise für deinen Tarif beantworten. Einige ATS-Anbieter berechnen Gebühren für den API-Zugriff; dein ATS-Leitfaden sagt, wann.

Welchen Plan oder welche Rolle brauche ich in meinem ATS?

Du brauchst jemanden, der in deinem ATS einen API-Schlüssel oder eine ähnliche Zugangsdaten erstellt. Jede ATS-Anleitung nennt die genaue Rolle und den passenden Plan. In Metaintro verbindet ein Inhaber oder Administrator deines Firmenkontos das Konto.

Was, wenn mein ATS nicht aufgeführt ist?

Prüfe die ATSs auf Anfrage und sag dann deinem Metaintro-Kontakt, welches ATS du verwendest. Bis dahin werden in Metaintro weiterhin Personen angezeigt, die mit dir teilen.

Kannst du Kandidaten freigeben, bevor sie gesendet werden?

Ja. Wähle zuerst Freigeben. Personen, die deine Regeln erfüllen, warten auf deine Genehmigung. Wähle An ATS senden oder in Metaintro behalten.

Wie schnell werden Stufenwechsel angezeigt?

Mit einem Webhook, sobald sich die Phase in deinem ATS ändert. Andernfalls prüft Metaintro etwa stündlich. Einige ATS teilen keine Phasen, und ihr Leitfaden sagt das.

Was, wenn die Person bereits in meinem ATS ist?

Metaintro verwendet eine gespeicherte Kandidatenverknüpfung erneut. Wenn dein ATS die Suche unterstützt, prüft Metaintro auch dieselbe E-Mail-Adresse und blockiert den Versand bei mehreren Treffern. Ohne Suchunterstützung und ohne gespeicherte Verknüpfung entsteht ein neuer Datensatz, möglicherweise ein Duplikat.

Kann ich das Senden pausieren?

Ja. Stelle deine Regeln auf Aus, dann wird niemand gesendet. Kandidaten, die bereits in deinem ATS sind, bleiben dort. Du kannst auch jederzeit die Verbindung trennen.

Verbinde dein ATS heute

Wähle dein ATS, folge der Anleitung, und die nächste Person, die mit dir teilt, landet dort. Du musst keinen Code schreiben.

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