Beschreibung
Allocator One Group sucht eine administrative Assistenz, die der Führungsebene und dem gesamten Team im Wiener Büro tägliche administrative und operative Unterstützung bietet. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Kalendern und Besprechungen, Reiseorganisation, Büroverwaltung, Dokumentation, Koordination von Dienstleistern, Onboarding, Unterstützung bei Veranstaltungen sowie administrative Aufgaben im Finanzbereich. Bewerber sollten über einschlägige Erfahrung in der Verwaltung, als Assistenz der Geschäftsleitung, in der Büroassistenz, im Gastgewerbe, im Kundenservice oder in einer ähnlichen, auf den Umgang mit Menschen ausgerichteten Tätigkeit verfügen und außerdem ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Kenntnisse in Microsoft Office mitbringen. Die Stelle bietet ein hybrides Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
