Beschreibung
Der Verwaltungsassistent / Projektassistent unterstützt kaufmännische und technische Projektmanager im Bau- und Gebäudemanagement, indem er Projektrecherchen und -dokumentationen durchführt, mit Baupartnern, Kunden und Fachabteilungen koordiniert, Vertragsunterlagen und Korrespondenz vorbereitet, Bestellungen erfasst, Zertifikate einholt, Rechnungen prüft, Kosten überwacht, Zahlungsfreigaben vorbereitet und Leistungs- sowie Gewährleistungszusagen verwaltet. Die Stelle ist in München verortet, bietet mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und umfasst einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung mitbringen, vorzugsweise im Immobilienmanagement, Erfahrung als professionelle Projektassistenz oder in der Bauadministration, ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse sowie starke organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
