Beschreibung
Der Assistent übernimmt die Organisation der Bürostandortabläufe und leistet administrative sowie organisatorische Unterstützung für das Senior-Management und das Site-Management-Team. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Projektunterlagen und Archiven, das Management von SharePoint, die Koordination von Meetings und Standortbesuchen, das Nachverfolgen von Dokumenten und Fristen, die Unterstützung bei der Pflege von SAP-Daten sowie die Erstellung von Berichten und Projektübersichten. Für die Position sind eine kaufmännische oder büromanagementbezogene Ausbildung, relevante Berufserfahrung, sicherer Umgang mit MS Office, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, regelmäßige Vor-Ort-Arbeit sowie fließende Deutschkenntnisse erforderlich. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle im Rahmen einer 38-Stunden-Woche mit Urlaubs-, Trainings- und Bonusleistungen.
