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Kaufmännisches Sekretariat at Stb Klima

Sprache
Standort
Porta Westfalica, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Anstellungsart
Teilzeit
Karrierestufe
mid
Gepostet

Beschreibung

Die Steuerkanzlei stellt langfristig und professionell erfahrene Mitarbeiter:innen für das kaufmännische Sekretariat mit 15–25 Stunden pro Woche in einer Tätigkeit vor Ort ein. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, die Bearbeitung eingehender Post sowie die Korrespondenz mit Mandant:innen, dem Steuerbüro und den Behörden, die Verwaltung von Fristen und Terminen, die Pflege der Mandantendaten, das Erstellen von Kanzleidokumenten, die Unterstützung beim digitalen Dokumentenmanagement sowie die Zusammenarbeit mit den Programmen von DATEV. Zwingende Voraussetzungen sind eine langjährige Erfahrung im Sekretariat einer Steuerkanzlei, nachweisbare DATEV-Kenntnisse einschließlich Eigenorg Classic, Kenntnisse in den Abläufen einer Steuerkanzlei, sichere Beherrschung von Microsoft Office, exzellentes Deutsch sowie ein zuverlässiger, diskreter und professioneller Arbeitsstil. Die Position bietet eine unbefristete Teilzeitregelung, feste Arbeitszeiten, digitale Workflows, die Einarbeitung in die internen Strukturen der Kanzlei sowie Schulungs- und Weiterbildungsprogramme.

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