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Assistenz der Geschäftsführung und Office-Koordinator at EFTA

Abteilung: Secretary Generals Office

Sprache

Entschädigung

65.399 €/yr

Arbeitsmodell
Vor Ort
Standort
Brüssel, Brüssel-Hauptstadt, Belgien
Anstellungsart
Vollzeit
Karrierestufe
senior
Gepostet

Beschreibung

EFTA stellt eine Assistenz der Geschäftsführung und Office-Koordinator für sein Brüsseler Büro ein, um die Geschäftsführung auf Führungsebene zu unterstützen und die Büroaktivitäten zu koordinieren. Die Stelle umfasst das Management von Kalendern und Reisen, die Vorbereitung von Meetings, Korrespondenz, die Organisation von hochrangigen Veranstaltungen, interne Kommunikation, administrativen Support sowie die Koordination des Protokolls. Es handelt sich um eine befristete Anstellung auf drei Jahre mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Vertrags von drei Jahren, Beginn im Februar 2027 oder früher, und erfordert mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, einen Hochschulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung, ausgeprägte organisatorische und Kommunikationsfähigkeiten sowie hervorragende Kenntnisse in Englisch und Französisch. Das jährliche Gehalt beträgt 65.398,80 EUR, und Bewerbungen mussten bis zum 18. Oktober 2026 eingereicht werden.

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