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Assistenz der Geschäftsleitung at Helsing

Abteilung: Executive Administration

Sprache
Arbeitsmodell
Remote
Standort
München, Bayern, Deutschland
Karrierestufe
not_specified
Gepostet

Beschreibung

Helsing sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung des Führungsteams, insbesondere bei Terminen mit Regierungsvertretern und Branchenvertretern. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Besprechungen und der Kommunikation mit hochrangigen externen Amtsträgern, die Verwaltung der Korrespondenz, die Organisation von Reisen und Reiseplänen sowie die Unterstützung bei der Priorisierung und Lösung von Terminkonflikten im Kalender des Managementteams. Bewerber sollten über einschlägige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level oder leitenden Führungskräften, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch sowie professionelles Urteilsvermögen verfügen. Erfahrung mit technischen Führungskräften auf C-Level und in schnelllebigen Organisationen ist von Vorteil. Die Stelle bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt, VSOP-Optionen, Unterstützung beim Umzug, Weiterbildungsbudgets, Gesundheits- und Wellnessleistungen, Elternzeit sowie die Möglichkeit, während der Schwangerschaft zu 100 % remote zu arbeiten.

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