Beschreibung
Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG sucht eine Executive Assistant für den Vorstand zur Unterstützung der Vorstandsmitglieder und zur Koordination des Vorstandssekretariats. Die Rolle umfasst die Organisation von Terminen und Reisen, die Vorbereitung von Ausschüssen, Recherche, Präsentationen, Korrespondenz, Personal- und HR-Administration, Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Öffentlichkeitsarbeit, die Pflege der Website sowie das Veröffentlichen von News und die Organisation von Veranstaltungen. Die Position erfordert eine kaufmännische Qualifikation (Betriebswirtschaft oder vergleichbar), Erfahrung als Assistenz im Executive- oder Geschäftsführerbereich, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere Kenntnisse in MS Office. Es erwartet Sie eine 37-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, eine leistungsbezogene Vergütung gemäß dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine mögliche Unterstützung bei der Wohnungssuche.
