Beschreibung
Dialectic sucht eine Vollzeit-Executive-Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung, der Familie und des Teams in einem schnell wachsenden Unternehmen im Bereich Krypto und Blockchain. Die Position vereint organisatorische und persönliche Assistenzaufgaben, die Verwaltung komplexer Kalender- und internationaler Reisen, die Administration des Posteingangs sowie der Reisekosten, die Konsolidierung von finanziellen und Gesundheitsdaten, die Recherche sowie die Vorbereitung von Präsentationen, die Koordination im Büro und die Schnittstellenarbeit mit Kunden und Lieferanten. Bewerberinnen und Bewerber benötigen mindestens drei Jahre Erfahrung als Executive-Assistenz auf C-Level bzw. als persönliche Assistenz, ausgeprägte Fähigkeiten in Tabellenkalkulation und Organisation, Erfahrung in der Koordination komplexer Reisen, Kommunikations- und Vertraulichkeitskompetenz, Vertrautheit mit Google Suite, Slack, Notion oder Vimcal sowie erste Erfahrungen mit KI-Copilot- oder LLM-Tools.
