Beschreibung
Das Institut für Auswärtige Kulturbeziehungen (ifa) sucht zum 01. Oktober 2026 in Berlin eine/n Mitarbeiter/in im Büromanagement (m/w/d) für sein Förderprogramm zivik. Die Position verantwortet die Verwaltung von Antrags- und Projektförderakten, Datenbanken, Zahlungsfreigaben, die Vergabe von Verträgen, die Förderbegleitung, die Beratung von NGOs zu Fördermöglichkeiten, die administrative Korrespondenz sowie die Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen. Bewerber/innen benötigen mindestens drei Jahre abgeschlossene Berufsausbildung, fundierte Kenntnisse in Finanz- und Verwaltungsprozessen sowie in der Datenbankpflege, sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse und eine ausgeprägte freundliche interkulturelle Kompetenz; Englisch ist wünschenswert. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, nach Entgeltgruppe 6 des TVöD Bund eingruppiert und bietet eine betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschüsse, gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
