Beschreibung
Die/der Rezeptionist/Office Assistant ist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Kolleginnen/Kollegen und bearbeitet Anfragen telefonisch sowie schriftlich. Sie/er pflegt Stammdaten und Dokumentationen, koordiniert interne Prozesse und Termine, erstellt Auswertungen und Berichte, unterstützt die Auftragsabwicklung und fungiert als Schnittstelle zwischen Kunden und Fachabteilungen. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in den Bereichen Empfang, Assistenz oder Büroorganisation, gute Kenntnisse in MS Office, eine freundliche, serviceorientierte Arbeitsweise, selbstständiges Arbeiten sowie exzellentes Deutsch. Es erwartet Sie ein außertarifliches monatliches Festgehalt, eine Online-Zeiterfassung, Einsatzmöglichkeiten bei Kunden in Hamburg, eine feste Ansprechperson sowie Programme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
