Beschreibung
Ruby sucht eine Vollzeitkraft als Office Manager, die als erste Ansprechperson für Büromanagement, Immobilienverwaltung, externe Dienstleister, Partner und Gäste fungiert. Die Tätigkeit umfasst administrative Abläufe, die Bearbeitung der Post, Bestellungen und Rechnungsstellung, Sauberkeit und Instandhaltung des Arbeitsbereichs, das Onboarding von Mietern, die Verwaltung von Parkplätzen und Schlüsselkarten, die Unterstützung bei Besprechungen und Veranstaltungen, die Organisation von Community-Events sowie die Zusammenarbeit mit dem Vertrieb. Bewerber sollten erste Erfahrungen in Hotels, Restaurants, im Büromanagement oder im Coworking mitbringen, fließend Deutsch und Englisch sprechen und sicher im Umgang mit MS Office sein. Die Stelle bietet 35 Stunden pro Woche, einen Mobilitätszuschuss und weitere Mitarbeiterleistungen.
