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Le ou la responsable de bureau supervise les opérations administratives et logistiques du cabinet d’architecture, soutient la haute direction et contribue à l’efficacité opérationnelle et budgétaire. Ses responsabilités comprennent le traitement des bons de commande et des factures, la gestion des budgets administratifs, la coordination des déménagements de bureaux et de l’intégration des nouveaux employés, la gestion du matériel et des fournisseurs, l’organisation d’événements et de réunions avec les clients, ainsi que le soutien aux activités liées aux calendriers, aux déplacements, aux dépenses, aux rapports et à la conformité. Le poste exige un baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline connexe, plus de cinq ans d’expérience en soutien administratif dans un environnement de services professionnels, une bonne maîtrise de Microsoft Office, une connaissance des systèmes ERP, des logiciels de gestion documentaire et des logiciels comptables, une excellente maîtrise du français et de l’anglais, ainsi que de solides compétences en organisation et en jugement.
