Riepilogo dell’annuncio
L’Assistente agli acquisti fornirà supporto amministrativo e operativo ai processi di approvvigionamento, attuerà i flussi di lavoro degli accordi con i partner, gestirà la logistica e le relative attività amministrative e garantirà il rispetto delle norme e delle procedure dell’UNESCO. Il ruolo comprende contratti diretti e processi di approvvigionamento inferiori a 150.000 USD, ricerche di mercato, ordini di acquisto, richieste di preventivo, procedure formali di gara, gestione delle offerte, supporto alla valutazione, negoziazioni con i fornitori, preparazione dei contratti, tenuta della documentazione sugli acquisti, tracciamento delle spedizioni, sdoganamento e supporto alla gestione delle scorte. I candidati devono avere un’istruzione secondaria, tecnica o professionale, almeno cinque anni di esperienza negli acquisti e nella gestione dei contratti, padronanza dell’inglese e dell’italiano e conoscenza di Microsoft Excel e di un sistema ERP.
