Ga naar de hoofdinhoud

ATS-integraties

Gedeelde kandidaten, direct in je ATS

Mensen die ervoor kiezen hun profiel met jou te delen, komen met gedeelde contactgegevens in je ATS (applicant tracking system) terecht. Hun status komt terug in Metaintro.

Verbind je ATSLees de installatiehandleiding

Log in en ga naar Instellingen > Integraties.

Voorbeeld: een gedeelde kandidaat die in een ATS aankomt

Waarom verbinden

Minder administratie. Zelfde workflow.

Je team blijft werken in de ATS die het al kent. Metaintro doet de gegevensinvoer.

  • Geen kopiëren en plakken

    Mensen die met je delen, verschijnen in je ATS op hun eigen initiatief. Niemand typt een naam, e-mailadres of telefoonnummer opnieuw over.

  • Kandidaten komen er klaar om te beoordelen

    Iedere persoon komt met gedeelde contactgegevens en een notitie met een link naar diens bewijskaart, waar je ATS dit ondersteunt.

  • Wervingsfasen blijven op elkaar afgestemd

    Wanneer je team iemand naar een sollicitatie, aanbod, aangenomen of afgewezen status verplaatst, laat Metaintro ook die fase zien.

  • Houd de tools die je gebruikt

    Je ATS blijft de bron van waarheid. Je verandert niet hoe je team kandidaten beoordeelt, plant of aanneemt.

Zo werkt het

Wat gebeurt er als iemand met je deelt

Elke stap draait op zichzelf zodra je verbonden bent. Hier gebeurt elke stap.

Eerst, in Metaintro

  1. 1

    Iemand kiest ervoor om te delen

    Ze delen hun profiel met jou voor een van je banen.

  2. 2

    Metaintro controleert je regels

    Verstuur automatisch, wacht op je goedkeuring of blijf in Metaintro. Jij beslist.

Daarna in je ATS

  1. 3

    De kandidaat is gevonden of aangemaakt

    Als je ATS het zoeken naar kandidaten ondersteunt, zoekt Metaintro eerst op hetzelfde e-mailadres. Zonder zoekondersteuning en zonder opgeslagen Metaintro-koppeling wordt een nieuw record aangemaakt.

  2. 4

    Ze worden toegevoegd aan de juiste vacature

    De sollicitatie wordt geplaatst op de ATS-baan die je hebt gekoppeld aan je Metaintro-baan.

  3. 5

    Cv-bestanden worden niet verzonden

    Deze integratie verstuurt gedeelde contactgegevens en bewijsinformatie, maar uploadt geen cv-bestanden.

  4. 6

    Er wordt een bewijskaartnotitie toegevoegd

    Waar je ATS notities ondersteunt, linkt een notitie naar hun bewijskaart en naar eventuele samenvattingen die ze hebben gedeeld.

Terug in Metaintro

  1. 7

    Stagewijzigingen komen terug

    Via webhook zodra een fase verandert, of via een controle elk uur, afhankelijk van je ATS.

Wie doet wat

Je stelt het één keer in. Metaintro draait het.

Wat je doet

Je rol is een korte setup in Instellingen > Integraties. Daarna draait het vanzelf. Je komt alleen in actie als je eerst Goedkeuren kiest of als er iets aandacht nodig heeft.

Bekijk de vijf stappen

Wat Metaintro doet

Draait zelfstandig na de installatie

  • Zoekt bestaande kandidaten op e-mailadres als je ATS zoeken ondersteunt
  • Blokkeert verzending en meldt meerdere overeenkomende kandidaatrecords als je ATS zoeken ondersteunt
  • Voegt de sollicitatie en bewijskaartnotitie toe, zonder cv-bestanden
  • Probeer het opnieuw wanneer je ATS niet reageert
  • Beperkingsverzoeken om binnen de limieten van je ATS te blijven
  • Haalt stagewijzigingen terug uit je ATS
  • Controleert toestemming vóór elke verzending

Instellen

In vijf stappen ingesteld

Ga naar Instellingen > Integraties. Een checklist leidt je langs elke stap en laat zien wat er is gedaan.

  1. Stap 1

    Verbinden

    Kies je ATS en plak de gegevens die het vraagt. Metaintro controleert ze met je ATS voordat het ze opslaat.

  2. Stap 2

    Banen mappen

    Koppel elke Metaintro-job aan de ATS-job. Koppel in één keer banen met dezelfde titel door op titel te matchen.

  3. Stap 3

    Regels

    Kies Automatisch verzenden, Eerst goedkeuren of Uit. Voeg voorwaarden toe zoals een minimale match of vereiste vaardigheden.

  4. Stap 4

    Voorbeeldweergave

    Bekijk hoeveel mensen worden gestuurd, wacht op goedkeuring of blijf in Metaintro. Bekijk een persoon om te zien waarom.

  5. Stap 5

    Live zetten

    Verzenden staat aan zodra je verbonden bent, een baan is gekoppeld en je regels niet Uit staan.

Toestemming en beveiliging

Gebouwd zodat je nooit de verkeerde persoon een bericht stuurt

Metaintro stuurt niets dat een persoon niet heeft ingestemd te delen, en het weigert in plaats van te gokken.

  • Alleen mensen die ervoor kozen om te delen

    Niemand gaat naar je ATS tenzij ze hun profiel met je hebben gedeeld voor die baan.

  • Geen gokken op matches

    Als je ATS het zoeken naar kandidaten ondersteunt, blokkeren meerdere overeenkomende records verzending naar het ATS en legt Metaintro uit waarom. ATS’en zonder zoekondersteuning kunnen deze overeenkomsten niet detecteren.

  • Referenties versleuteld opgeslagen

    De sleutel of token die je aan Metaintro geeft wordt versleuteld voordat deze wordt opgeslagen en is gekoppeld aan je bedrijfsaccount.

  • Alleen wat ze hebben gedeeld

    Je ATS ontvangt alleen gedeelde contactgegevens en bewijsinformatie. Cv-bestanden worden niet verzonden.

  • Stoppen met delen stopt met verzenden

    Als iemand stopt met delen voordat het is verzonden, wordt het niet verzonden.

  • Alleen eigenaren en beheerders

    Alleen eigenaren en beheerders van je Metaintro-bedrijfsaccount kunnen een integratie koppelen of wijzigen.

Hoe Metaintro je gegevens beschermtOnderaannemers

Ondersteunde ATS’en

Vind je ATS

Elke gids zegt welke rol en welk plan je nodig hebt in je ATS, wat je moet plakken en wat wordt gesynchroniseerd.

Directe updatesGeen updatesStage-wijzigingen komen elk uur terug, tenzij een ATS anders is gemarkeerd. Directe updates gebruiken een webhook die je toevoegt in je ATS.

Verbind het zelf33 systemen

Maak een API-sleutel of referentie aan in je ATS en plak deze in Metaintro.

Vraag het aan je ATS-beheerder7 systemen

Enterprise-systemen waarbij een beheerder eerst een integratiegebruiker of API-client aanmaakt.

Verbind met inloggen1 systeem

Geen sleutel om te plakken. Een beheerder keurt Metaintro goed in het ATS.

Zie je je ATS niet?

Sommige ATS’en hebben eerst werk aan onze kant nodig of moeten de gegevens of referenties van de leverancier ontvangen.

Bekijk ATS’en op aanvraag

Vragen en antwoorden

Veelgestelde vragen

Nog een vraag? Neem contact met ons op

Wat kost het?

Je Metaintro-contact zet ATS-synchronisatie aan voor je bedrijfsaccount en kan de prijs voor je abonnement beantwoorden. Sommige ATS-leveranciers rekenen kosten voor API-toegang; je ATS-gids zegt wanneer.

Welk plan of welke rol heb ik nodig in mijn ATS?

Je hebt iemand nodig die een API-sleutel of vergelijkbare inloggegevens kan aanmaken in je ATS. Elke ATS-gids noemt de exacte rol en het plan. In Metaintro koppelt een eigenaar of beheerder van je bedrijfsaccount dit.

Wat als mijn ATS niet wordt vermeld?

Controleer welke ATS’en beschikbaar zijn op aanvraag en vertel daarna je Metaintro-contact welke ATS je gebruikt. Tot die tijd blijven mensen die met je delen nog steeds zichtbaar in Metaintro.

Kan ik kandidaten goedkeuren voordat ze worden verstuurd?

Ja. Kies Eerst goedkeuren. Mensen die aan je regels voldoen wachten in Wachten op je goedkeuring. Selecteer Verzenden naar je ATS, of Blijf in Metaintro.

Hoe snel verschijnen stagewijzigingen?

Met een webhook wordt het meteen doorgegeven zodra de fase in je ATS verandert. Anders controleert Metaintro ongeveer elk uur. Een paar ATS’en delen geen fases en hun handleiding zegt dat ook.

Wat als de persoon al in mijn ATS staat?

Metaintro hergebruikt een opgeslagen kandidaatkoppeling. Als je ATS zoeken ondersteunt, controleert Metaintro ook hetzelfde e-mailadres en blokkeert verzending bij meerdere overeenkomende records. Zonder zoekondersteuning en zonder opgeslagen koppeling ontstaat een nieuw record dat een bestaande kandidaat kan dupliceren.

Kan ik het verzenden pauzeren?

Ja. Zet je regels op Uit en niemand wordt gestuurd. Kandidaten die al in je ATS staan, blijven daar. Je kunt ook op elk moment de verbinding verbreken.

Verbind je ATS vandaag

Kies je ATS, volg de handleiding en de volgende persoon die met je deelt, komt daar terecht. Er is geen code om te schrijven.

Verbind je ATSLees de installatiehandleiding
Terug naar navigatie