Description
Für das Private Office einer nicht namentlich genannten Unternehmerfamilie wird eine vertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit gesucht, die private administrative und finanzielle Angelegenheiten eigenverantwortlich koordiniert. Zu den Aufgaben gehören Rechnungs- und Zahlungsmanagement, Vorbereitung der Steuerunterlagen, Kommunikation mit Steuerberatern und Banken, Verwaltung privater Versicherungen, Betreuung eines Immobilienportfolios, Vertrags- und Abonnementverwaltung, digitale Dokumentenablage sowie die Koordination von Behörden, Notaren, Dienstleistern und Sonderprojekten. Gefordert werden eine kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium, mehrjährige relevante Erfahrung, Zahlenaffinität, Organisationstalent, Integrität, Selbstständigkeit, Microsoft-365- und digitale Buchhaltungs-/Dokumentenmanagementkenntnisse sowie fließendes Deutsch und Englisch.
